Microsoft Teams

Instructie MS Teams voor Online lessen

In deze instructie lees je hoe we binnen CE MS Teams meetings aanmaken voor online lessen. Het aanmaken van een MS Teams meeting is eenvoudig en snel gedaan. Daarbij is het belangrijk dat je online les goed te vinden is voor je studenten. Als we allen onderstaande instructie aanhouden, zal de student zijn online les altijd eenvoudig terug kunnen vinden.

Wist je dat:

• Je tot 49 studenten tegelijk in beeld kunt zien
• Je eenvoudig geluid van video’s kunt afspelen (wat niet mogelijk is in Virtual Classroom)
• Een Teams Meeting hergebruikt kan worden. Je hoeft per module dus maar één MS Teams Meeting link aan te maken. Deze Meeting ruimte (link MS Teams Meeting) kun je vervolgens het gehele blok hergebruiken met die klas.
• Voor elke Teams Meeting automatisch een chatkanaal wordt aangemaakt. Dit chatkanaal is dus buiten de online lessen ook te gebruiken en blijft bewaard
• Je vanuit Outlook (op je HvA laptop) een Teams Meeting kunt inplannen
• Je Outlook-calendar gesynchroniseerd is met je MS Teams-calendar

1. Maak een MS Teams meeting aan voor je online les
   1. Geef de meeting een eenduidige naam: [klasnaam] – [titel les] – [naam docent]
   2. Voeg voor het creëren van een link minstens 1 deelnemer toe (bijv je privé-mail)
   3. Stel de datum en tijdstip van je online les in

2. Deel de link naar je Teams meeting met je studenten via Brightspace en via de mail
   1. Zoek de link naar je geplande Teams meeting op en kopieer de link
   2. Plaats de link in de folder ‘Online Lessen’ van de betreffende course op Brightspace
   3. Mail de link aan je studenten en laat je studenten weten dat ze op twee manieren toegang hebben tot jouw online les:
      1. Met de link uit de mail
      2. Via Brightspace folder ‘Online Lessen’

Instructies functies & gebruik MS Teams:
https://dlo.mijnhva.nl/d2l/le/lessons/136166/units/361411

1.    Inplannen van een online meeting voor online les

Ga naar de agenda-tool in MS Teams:

Klik rechtsboven op ‘Nieuwe vergadering’ en vervolgens ‘Vergadering plannen’:

A. Geef de Meeting een eenduidige titel
[klasnaam] – [titel les] – [naam docent].
Bijv: CE1A1 – Les 1 Inleiding Marketing – Sylvain Wielkens

B. Voor het creëren van een link naar je meeting moet je een deelnemer toevoegen. Vul bijvoorbeeld je privé-mail in (je HvA mail werkt hiervoor niet), zodat de link naar je privé-mail wordt gestuurd. Ook kun je in de Calendar van Outlook of Teams de link terugvinden door op je geplande meeting te klikken. Zie ook instructies met afbeeldingen

C. Stel de datum en het tijdstip van je Online les in. Erna kun je de MS Teams meeting hergebruiken.

Tip:
Wanneer je op een HvA laptop werkt, kun je de MS Teams meeting ook eenvoudig inplannen via Outlook:

2.    Deel de link naar je Teams meeting met je studenten via Brightspace en via de mail

• Kopieer de link naar je Teams meeting
  Zoek de link naar je geplande Teams meeting op in Outlook of MS Teams. Ga naar de Calendar en klik op de ingeplande meeting. Kopieer de link ‘Join Microsoft Teams Meeting’ (met rechtermuisknop à copy link)

• Plaats de gekopieerde link in je course op Brightspace
  1. Ga naar de map ‘Online Lessen (MS TEAMS)’
     Mocht deze nog niet bestaan, vraag aan je modulevoorzitter deze aan te maken.
  2. Ga naar de map van jouw klas
     Mocht deze nog niet bestaan, maak deze aan
  3. Maak de link naar je Teams meeting aan.
     1. Klik op de blauwe knop upload/create
     2. Klik op ‘Create a new link’

Venster creëren nieuwe link:

1. Geef wederom een eenduidige titel op: [klasnaam] – [titel les] – [naam docent]
2. Plaats hier de link naar jouw ingeplande MS Teams meeting
3. Vink aan ‘Open as external resource’

De link naar je MS Teams meeting (online les) is nu geplaatst op Brightspace. Wanneer je of je student op de link klikt, zul je navigeren naar de meeting op MS Teams.

• Mail de link aan je studenten

Mail de link van je online les ook aan je studenten. Dan is de ‘locatie’ van je online les niet meer te missen voor je studenten!

Op deze pagina vind je instructiekaarten voor de basisfuncties van Teams. De instructies zijn in volgorde van ingewikkeldheid opgebouwd.